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Assurer un classement et un archivage efficaces

juin 4 @ 8:30 - 5:00

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

  • cerner l’importance du classement
  • appliquer les différentes méthodes de classement
  • réorganiser et structurer son classement
  • connaître les différentes règles liées à l’archivage

Programme

  • Les enjeux d’un bon classement
    • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…) et du rôle des différents acteurs du classement
    • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement : contraintes et facteurs à prendre en compte
    • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
  • Les différentes méthodes de classement
    • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
    • Obligations légales et stratégie d’entreprise
    • Classement numérique vs classement papier : évaluer l’intérêt pour son environnement
  • Structurer son classement
    • Élaboration d’un plan de classement
    • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
    • Élaboration de règles et procédures de classement
  • L’archivage
    • Les systèmes d’archivage
    • La durée de vie des documents
    • Le lieu d’archivage
    • Les supports d’archivage

Public cible

Personnel administratif

Certificat

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.

Support de cours

Le support de cours sera délivré en début du cours.

Lieu

Chambre de Commerce Luxembourg
7, rue Alcide de Gasperi
Luxembourg, L-1615 Luxembourg

Organisateur

House of Training