Assurer un classement et un archivage efficaces
3 juin / 08:30 - 16:30
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Descriptif
Cette formation répond à des besoins orientés sur l’organisation de réunions, ainsi que l’animation, en présentiel ou à distance.
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable de :
- cerner l’importance du classement
- appliquer les différentes méthodes de classement
- réorganiser et structurer son classement
- connaître les différentes règles liées à l’archivage
Programme
- Les enjeux d’un bon classement
- Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…) et du rôle des différents acteurs du classement
- Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement : contraintes et facteurs à prendre en compte
- Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
- Les différentes méthodes de classement
- Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
- Obligations légales et stratégie d’entreprise
- Classement numérique vs classement papier : évaluer l’intérêt pour son environnement
- Structurer son classement
- Élaboration d’un plan de classement
- Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
- Élaboration de règles et procédures de classement
- L’archivage
- Les systèmes d’archivage
- La durée de vie des documents
- Le lieu d’archivage
- Les supports d’archivage
Public cible
Personnel administratif
Support de cours
Pour des raisons de respect de l’environnement veuillez noter qu’aucun support papier ne vous sera fourni lors de votre formation. Votre support de cours peut être téléchargé gratuitement avant le début du cours via notre portail client. Vous pourrez ainsi le consulter sur l’écran de votre appareil mobile ou l’imprimer en cas de besoin. Si votre inscription a été effectuée par un responsable formation de votre entreprise veuillez le contacter pour qu’il puisse vous y donner accès ou vous l’envoyer.
Certificat
À l’issue de la formation, les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.