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Comment organiser une réunion en présentiel ou à distance ?

mai 10 @ 1:30 - 5:30

Cible

Secrétaires et/ou assistant(es).

Objectifs

Être capable d’organiser une réunion en présentiel et d’en assurer la logistique.
Connaître les différents outils de vidéoconférence utilisés pour les réunions à distance et être capable d’assurer la préparation de ce type de réunions.

Contenu

  • Les principales missions d’organisation d’une réunion et les tâches associées :
    • planifier ;
    • réserver ;
    • inviter ;
    • rassembler les documents (ordre du jour, dossier, présentations des participants…).
  • Les tâches associées aux différents types de réunions :
    • les réunions de service ;
    • les conseils d’administration ;
    • les réunions avec des prestataires externes.
  • Les spécificités de la réunion à distance :
    • les différents outils de vidéoconférence ;
    • les fonctionnalités des outils utiles en réunion.
  • Assurer la préparation matérielle et logistique d’une réunion :
    • adapter sa préparation au nombre de participants : maîtriser la logistique d’une réunion ;
    • le jour J.

Détails

Date :
mai 10
Heure :
1:30 - 5:30
Catégorie d’Évènement:
Étiquettes Évènement :
, , ,
Site Web :
https://www.csl.lu/fr/lllc/module/?module=955195982&module-lang=FR

Lieu

Chambre des Salariés du Luxembourg
2-4 Rue Pierre Hentges
Luxembourg, L-1726 Luxembourg

Organisateur

CSL / LLLC