Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA – Partie 3 (classe virtuelle)

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• Connaître les impacts de l’IA sur les métiers administratifs
• Exploiter les outils IA et en faire des leviers
• Augmenter sa productivité (IA d’automatisation ou d’aider à la réalisation de tâche chronophage)

• Partie 1 – Refresh théorique et « uses cases »
  • Introduction à l’IA : comprendre les origines, le opportunités et les risques
  • IA en enjeux marketing : comment l’IA peut révolutionner les fonctions administratives
  • Usages de l’IA : Optimiser des tâches, automatiser les processus, avoir un assistant personnel, devenir un employé augmenté
  • Outils de l’intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans les métiers administratifs
• Partie 2 – Mise en application de l’IA dans son travail et « cases study »
  • Découverte des outils, l’art du prompt et études de cas révolutionnaires
    • Réponses automatiques aux e-mails
    • Rédaction de rapports et de documents
    • Organisation des rendez-vous et de l’agenda
    • Traduction automatique
    • Automatisation des processus administratifs répétitifs (saisie de données, la gestion des fichiers, et la gestion des formulaires)
  • Discussions interactives et briefing d’exercices à réaliser seul (dans le respect du RGPD).
    • Rédaction, correction, traduction d’e-mails
    • Aide à la prise de notes en réunion
• Partie 3 – Renforcement approfondissement des acquis
  • Présentation des travaux réalisés
  • Débriefing exercice
  • Q&A session

Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif

• 3h en présentiel
• Travail individuel
• 2h Classe virtuelle

Le participant doit venir avec son propre laptop. Les participants doivent disposer d’un compte ChatGPT Plus ou GitHub Copilot ou Microsoft Copilot (Android ou iOS) ou Google Bard ou model open source. L’utilisation de la version gratuite pourrait être bloquante pour certains exercices pratiques.

Support de cours

Certificat