Assistant augmenté : exploiter l’IA pour automatiser, organiser et améliorer ses pratiques administratives

Libérez du temps et gagnez en efficacité grâce à l’intelligence artificielle générative. Cette formation vous apprend à transformer l’IAG en véritable assistant augmenté, capable d’automatiser vos tâches répétitives, d’organiser vos missions et d’améliorer vos pratiques administratives au quotidien.

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• maitriser l’usage avancé de l’IA générative pour automatiser certaines tâches
• produire des livrables complexes en une seule commande

• Identifier les opportunités IA dans ses missions
  • Diagnostic des tâches répétitives
  • Formaliser la cartographie de ses usages IA
• Structurer des prompts complexes et multi-étapes
  • Comprendre comment amener l’IA à raisonner étape par étape
  • Générer un planning à partir d’une liste de tâches et de contraintes
  • Transformer un tableau de données en rapport de synthèse commenté
  • Créer une checklist personnalisée de vérification de documents juridiques
• Construire des assistants IA spécialisés
  • Créer un assistant qui exécute plusieurs types de tâches enchainées
  • Apprendre à “entrainer” l’IA à un contexte métier spécifique
• Transformer l’IA en outil d’analyse, de contrôle et de pilotage
  • Préparation de comptes rendus mensuels
  • Mise en application sur des cas concrets (contrôle qualité d’un contrat administratif, planification automatique à partir de données, analyse d’un tableau d’activité…)

Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif ou toute personne effectuant des tâches administratives

Afin d’optimiser les bénéfices de la formation, il est important de venir en formation avec un laptop et de préférence, posséder un abonnement à un outil de l’IA (ChatGPT, Copilot…).

Remarque

Support de cours

Certificat