Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA
17 mars / 08:30 - 12:30
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La révolution de l’entreprise et des méthodes de travail
Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox – ChatGPT & Cie. Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.
Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.
Prérequis
Pour une meilleure compréhension et une expérience optimale, il est impératif de suivre l’e-learning “Permis de conduire IA en entreprise – Fondamentaux” en amont de cette formation.
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable de :
- Connaitre les impacts de l’IA sur les métiers administratifs
- Exploiter les outils IA et en faire des leviers
- Augmenter sa productivité (IA d’automatisation ou d’aider à la réalisation de tâche chronophage)
Programme
- Partie 1 – Cadre d’utilisation de l’IA dans les tâches administratives
- Introduction à l’IA : comprendre les origines, les opportunités et les risques dans les tâches administratives
- Identifier les tâches et processus administratifs à améliorer grâce à l’IA
- Connaitre les outils de l’intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans les métiers administratifs
- Partie 2 – Application concrète de l’IA au quotidien et analyse de cas pratiques
- Initiation aux différents outils, maitrise de l’art du prompt et exploration de cas d’usage :
- Rédaction d’écrits professionnels (génération d’écrits, amélioration, synthèse, extraction de données…)
- Traduction de contenus dans plusieurs langues
- Gestion des appels téléphoniques
- Saisie et traitement de données
- Création de présentations Powerpoint
- Recherche et collecte intelligente d’informations
- Gestion et organisation des e-mails
- Initiation aux différents outils, maitrise de l’art du prompt et exploration de cas d’usage :
Public cible
Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif
Prérequis
Le participant doit venir avec son propre laptop.
Le participant doit disposer d’un compte ChatGPT (gratuit).
Remarque
Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.
Support de cours
Le support de cours sera disponible après le module.
Certificat
À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.