Réussir ses réunions en présentiel et en distanciel

Au terme de cette formation, le participant doit être capable de:

• choisir le meilleur outil d’animation de réunion
• comprendre les mécanismes de la dynamique de groupe en présentiel et en virtuel
• être capable de préparer et conduire une réunion efficacement en favorisant la participation et l’implication de chacun.

Les points clés d’une réunion en présentiel ou en virtuel : choisir le bon format

• Avantages et inconvénients
• Comprendre la dynamique de groupe
• Définir l’objectif de chaque réunion
• Choisir le format en fonction de l’objectif
• Motiver les participants tout au long de la réunion
• Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
• Les principes d’efficacité pour être productif en réunion :
  • Structurer la réunion
  • Répartir les rôles pour être efficace
  • Faciliter les échanges et la créativité

Les styles d’animation adaptés au format choisi

• Adopter la « bonne posture » de l’animateur : faire preuve de leadership
• Traiter les objections et gérer les freins
• Favoriser la prise de décision
• Transformer les décisions en action
• Les tips en présentiel
  • Repérer les phénomènes de groupes pour mieux les utiliser
  • Cadrer les digressions, les bavardages
• Les tips en distanciel
  • Dynamiser les réunions « sans caméra »
  • Gérer les réunions comodales
  • Favoriser le collaboratif

Outils pédagogiques

• Exposés
• Travaux de groupe
• Jeux de rôles et mises en situation

Toute personne animant et participant à des réunions ou groupes de travail et qui veut les rendre plus efficaces.

À l’issue de la formation, les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.